Toimituksen arki on kuin ikiliikkuja tai pysähtymätön oravanpyörä. Lehden lähtiessä painotalolle on seuraavan suunnittelu ja toteuttaminen jo täydessä käynnissä.
Eparissa ajanlasku alkaa aina keskiviikosta. Edellinen lehti on ilmestynyt ja se käydään läpi yhdessä toimituksen ja markkinoinnin kanssa. Samalla suunnitellaan seuraavan lehden kokonaisuus, välillä vilkuillaan jo useamman viikon päähän.
– Viikkolehden on oltava kiinni ajassa. Samaan aikaan pitää silti hallita ajankäyttöä niin, että juttukeikkoja voidaan suunnitella myös pidemmälle. Se on jatkuvaa taiteilua, suunnittelua ja ideointia niin, että jokaisesta lehdestä syntyy monipuolinen lukupaketti, kertoo päätoimittaja Laura Syväoja.
Loppuviikko täyttyy sovituista juttukeikoista, lennosta napatuista uutisaiheista sekä verkon ja Facebookin päivittämisestä. Haastattelun tekeminen on vain pieni osa toimittajan työtä. Eparissa ei ole erillisiä valokuvaajia, joten toimittajat hoitavat myös tämän pestin. Toimittajan tuleekin olla monitaituri.
– Juttua kirjoittaessa pitää harkita tarkkaan, mikä on tärkeää ja mitkä asiat päätyvät juttuun. Monet eivät jaksa keskittyä pitkään tekstiin ja juttujen merkkimäärät ovat vähentyneet koko ajan. Lyhyt juttu on vaikeampi kirjoittaa kuin pitkä, toimittaja Virpi Kupiainen-Ämmälä kertoo.
Toimitus tekee tiivistä yhteistyötä myynnin kanssa. Mainokset nimittäin määrittävät lehden sivumäärän.
– Kun mainoksia on 16 sivua, on lehden sivumäärä 28 tai 32. Mainoksia on siis 50 prosentista kuuteenkymmeneen, selventää Eparin myyntineuvottelija Maire Lyly.
Koska työpaikan ovi ei käy viikonloppuna, maanantaina lehdentekijät hyppäävät jo täydessä vauhdissa olevan junan kyytiin.
– Sähköposti on täynnä tiedotteita, kutsuja, urheilutuloksia ja avustajien lähettämää materiaalia. Jokainen niistä käsitellään toimituksen käsityönä. Se on sellaista kopio ja liitä työtä, Syväoja kuvailee.
Asiakkaat ihmettelevät usein, miksi oma tiedote tai tapahtumapuffi ei olekaan päätynyt lehteen. Samoin kyselyjä tulee siitä, millä perusteilla juttuvinkit valitaan.
– Saamme toimitukseen kuukaudessa noin 3000 sähköpostia. Lisäksi pitää käsitellä ja lukea oma posti ja erilaisten palstojen viestit. Juttuvinkeistä valitaan paikalliset ja ajankohtaiset. Yritämme valikoida myös aiheet niin, että eri tahot pääsevät vuorotellen esille, Syväoja selvittää.
Osa juttuideoista jää odottamaan sopivaa hetkeä. Jotkut vinkit tulevat käsittelyyn puolikin vuotta myöhemmin, kun asia on taas ajankohtainen. Suuri osa aiheista on kuitenkin toimituksen oman ideoinnin tuloksena.
– Eparin kiinnostavuus perustuu nimenomaan siihen, ettei juosta aina saman uutiskulhon äärellä, missä muutkin ovat, vaan yritetään kehittää omia uutisia ja puheenaiheita. Maanantai on paras päivä päästä kiinni ajankohtaisiin aiheisiin. Tämän vuoksi monet jutut valmistuvat vasta viime hetkinä, Syväoja paljastaa.
Lue koko artikkeli Eparin 16.11.2016 ilmestyvästä 90-vuotisjuhlalehdestä tai näköislehdestä.