Seinäjoen ja Vaasan kesää elävöittävät useat tapahtumat kuten Provinssi, Tangomarkkinat ja Vaasa Festival.
Usein tapahtumat saavat tapahtuma-avustusta kunnilta, joissa ne järjestetään. Myös Seinäjoella tapahtumien järjestäjille tarjotaan tukea julkisista varoista.
Kokonaisuutena tapahtumien taloudelliset vaikutukset ovat Seinäjoelle myönteiset, sanoo Seinäjoen kaupungin elinvoimajohtaja Erkki Välimäki.
– Kaupunkiin virtaa rahaa eri tavoin yritysten kautta, Välimäki sanoo.
– Asukkaat ja yritykset hyötyvät tapahtumista, hän toteaa.
Seinäjoen kaupunki on useamman vuoden ajan tilannut Seinäjoen ammattikorkeakoululta vuosittaisen tutkimuksen tapahtumien talousvaikutuksista. Esimerkiksi vuoden 2022 osalta Provinssin vieraat kuluttivat Seinäjoella 11,2 miljoonaa euroa. Tangomarkkinoiden osalta vastaava luku oli 3,7 miljoonaa euroa. Yli 60 % sekä Provinssin että Tangomarkkinoiden vieraista tuli Etelä-Pohjanmaan ulkopuolelta.
Vuonna 2023 Provinssi sai Seinäjoen kaupungilta tapahtuma-avustuksena 35 000 euroa ja Tangomarkkinat 20 000 euroa.
Yhteensä Seinäjoen vuosittaisen tapahtumatuen määrä on Välimäen mukaan noin 150 000–200 000 euroa.
Elinvoimajohtajana Välimäki tuntee tapahtuma-avustusten päätöksentekoprosessin hyvin. Tapahtuma-avustuksista päättää Seinäjoella kaupungin elinvoimalautakunta ennalta määritellyn arviointikriteeristön mukaisesti.
Itsensä Välimäki on jäävännyt kokonaan tapahtuma-avustuksia koskevista päätöksenteosta, sillä hän on myös Tangomarkkinoiden hallituksen puheenjohtaja.
Tangovastaanotto sidosryhmien edustajille
Kunnat voivat järjestää tapahtumien yhteydessä myös sidosryhmätilaisuuksia.
Seinäjoen kaupungilla ei kaupunginjohtaja Jaakko Kiiskilän mukaan ole tapana hankkia lippuja jaettavaksi tapahtumiin. Poikkeuksen muodostivat Tangomarkkinat, joiden ohessa Seinäjoen kaupunki järjesti tänä kesänä tangovastaanoton nimellä kulkeneen tilaisuuden.
– Heille, ketkä olimme kutsuneet tangovastaanotolle, muistaakseni noin 120 vierasta, tarjosimme liput Tangomarkkinoille, Kiiskilä sanoo.
– Pieni vastaanottotilaisuus, ne liput ja vähän ruokaa ja juomaa, Kiiskilä kuvaa vastaanottoa.
Kiiskilä kertoo tangovastaanoton vieraiden olleen Seinäjoen kaupungin sidosryhmien edustajia.
Vaasassa tapahtuma-avustukseen 50 000 euroa
Vaasassa kaupungin tukijärjestelmässä kaupungin kulttuuri- ja liikuntalautakunnan kulttuurijaosto päättää kulttuuriavustuksesta, jota jaetaan kulttuurialan toimintaan ja kohteisiin, Vaasan kaupungin kulttuuripäällikkö Jenni Niemi kertoo.
Tästä erillisten tapahtuma-avustusten päätökset valmistelee kaupungin virkamiehistä koostuva tapahtumatyöryhmä. Tapahtuma-avustusta jaetaan sekä kulttuuri- että urheilutapahtumille, ja päätöksissä sovelletaan ennalta määriteltyä arviointikriteeristöä.
– 50 000 euroa on se potti vuodeksi mitä jaetaan, Vaasan kaupungin konsernihallinnon viestintä- ja markkinointijohtaja Leena Forsén kertoo Vaasan tapahtuma-avustuksista.
Tapahtumat tarjoavat vaasalaisille ohjelmaa ja houkuttelevat kaupunkiin vierailijoita. Forsén korostaa tapahtumien merkitystä Vaasan veto- ja pitovoimalle.
Osasta tapahtumien tuista päättää kaupunginhallitus. Niiden osalta tuki ei kuulu 50 000 euron tapahtuma-avustusbudjettiin.
Suurimmat festivaalit, kuten vaikkapa elokuussa järjestettävä Vaasa Festival, taas eivät varsinaista tapahtumatukea saa. Näiden tapahtumien kanssa Vaasan konsernihallinto solmii erillisen yhteistyösopimuksen: kaupunki tukee tapahtumaa rahallisesti ja saa vastineena näkyvyyttä esimerkiksi osana tapahtuman radiomainontaa. Myös Vaasan ja seitsemän muun pohjalaiskunnan omistama, näiden kuntien matkailua edistävä yritys, Visit Vaasa on usein tässä yhteistyössä mukana.
Konsernihallinnon yhteistyösopimukset eivät myöskään ole osa tapahtuma-avustusten 50 000 euron kiintiötä.
– Samalla kun tapahtumaa markkinoidaan, saadaan kaupungin ja matkailun kärkiviestejä siinä esille, Leena Forsén kuvaa yhteistyötä.
Vaasa Festivalille yhteistyösopimuksessa 30 000 euroa, kaupungille myös lippuja
Vaasa Festivalin ja Vaasan kaupungin yhteistyösopimuksessa festivaali sai kaupungilta 25 000 euroa ja lisäksi Visit Vaasalta 5000 euroa.
Vaasa Festivalin teknisen johtajan ja festivaalia järjestävän Nordic Live Productions -yrityksen osakkaan Ari Myllyniemen mukaan festivaalin järjestäjillä on pitkäaikainen kumppanuus sekä Vaasan kaupungin että Visit Vaasan kanssa.
– Tapahtuma tuo ihmisiä eri puolilta kaupunkiin. He jättävät verotuloja ja hyödyttävät sitä kautta kaupungin yrittäjiä, Myllyniemi sanoo.
Osana joitain yhteistyösopimuksia Vaasan kaupunki voi myös saada lippuja tapahtumaan. Vaasa Festivalin tapauksessa lippuja tarjotaan Vaasan kaupunginhallituksen jäsenille, kaupunginvaltuuston puheenjohtajistolle ja kaupungin työntekijöille.
– Lippu, pari per henkilö, Vaasan konsernihallinnon Leena Forsén kertoo.
– Sopimuksessa on yleensä myös some-arvonta mukana, eli some-arvontaan [menee] pari lippua. Ja sitten saatetaan henkilökunnalle järjestää lippuarvonta intrassa, Forsén sanoo.
Yhteensä Forsénin mukaan puhutaan joistain kymmenistä lipuista, joista suurin osa on tavallisia kenttälippuja ja pienempi osa VIP-lippuja.
Sidosryhmätilaisuksia osana lippujen jakamista ei kuitenkaan hänen mukaansa järjestetä.
Visit Vaasan osalta tapahtumayhteistyö toteutuu yhteismarkkinointisopimusten kautta, Visit Vaasan toimitusjohtaja Max Jansson kertoo.
– Katsomme yhdessä tapahtumajärjestäjän kanssa, mikä on kohderyhmä, mitä odotetaan kävijämäärien suhteen, miten voidaan saada uusia asiakkaita ja minkälaisia markkinointitoimenpiteitä tehdään, hän kuvaa.
– Lähtökohta tapahtumissa on se, että saadaan kaupunki ja seutu tunnetuiksi, ja että saadaan kävijöitä, Jansson toteaa.
Myös kaupunkien energiayhtiöillä tapahtumayhteistyötä
Vaasan ja Seinäjoen kaupunkien lisäksi tapahtumayhteistyötä tekevät myös kaupunkien omistamat energiayhtiöt Vaasan Sähkö ja Seinäjoen Energia.
Vaasan Sähkö sponsoroi esimerkiksi Vaasa Festivalia. Vaasan Sähkön asiakkaat saavat myös alennusta festivaalien lipuista.
Vaasa Festivalin teknisen johtajan Ari Myllyniemen mukaan Vaasan Sähkön ja festivaalin yhteistyö on laajaa.
– [Vaasan Sähkö] on useana vuonna ollut pääkumppani, Myllyniemi kertoo.
Vaasan Sähköllä on oma Team Vaasan Sähkö -nimellä kulkeva sponsorointiohjelmansa, jonka kautta esimerkiksi urheiluseurat voivat hakea tukea yhtiöltä kahdesti vuodessa järjestettävän haun kautta, Vaasan Sähkön viestintäpäällikkö Mikaela Jussila kertoo. Tämän lisäksi yhtiöllä on erikseen neuvoteltavia yhteistyösopimuksia.
Tarkkaa tietoa Vaasan Sähkön yhteistyökumppanuuden rahallisesta arvosta Ilkka-Pohjalainen ei saanut. Ilkka-Pohjalainen tiedusteli Vaasan Sähköltä ja Seinäjoen Energialta haastattelua lisätietojen saamiseksi. Haastattelua ei kuitenkaan tätä juttua varten järjestynyt. Yhtiöt vetosivat muun muassa työntekijöidensä kesälomiin.