Suviseurojen seurakenttä avataan seuravieraille keskiviikkona 24.6. kello 9, minkä jälkeen kentälle voi majoittua asuntovaunulla, -autolla tai teltalla. Seurakentälle majoittumiseen on laadittu täyttösuunnitelma, jotta kaikki seuravieraat pääsisivät turvallisesti ja mahdollisimman sujuvasti majoitustontilleen.
Liikenteenohjauksessa on varauduttu siihen, että vilkkaimmat suviseuroihin tuloajat ovat keskiviikkona ja torstaina kello 16-24 välillä. Liikenteenohjaus päivystää läpi yön. Hyvä saapumisaika on aamupäivästä, jolloin maanteillä on hiljaisempaa. Liikenneturvallisuuden kannalta olisi hyvä välttää myöhään yöllä saapumista.
Pohjoisesta tuleva reitti kulkee Vaasan keskustan läpi pitkin nelikaistaista liikennevalo-ohjattua Vaasanpuistikkoa. Valo-ohjauksessa käytetään tuolloin niin kutsuttua ruuhkaohjelmaa. Pääkaupunkiseudulta tuleva liikenne ohjataan seura-alueelle Porin kautta.
Päiväkävijöille on varattu maksuttomat pysäköintialueet seurakentän jokaiseen lähestymissuuntaan. Lisäksi liikuntaesteisille päiväkävijöille on P-inva-alue seurateltan lähellä.
Seura-alueelle pääsee myös linja-autolla torstaista kello 13 alkaen. Linja-autot kulkevat seura-alueen ja Vaasan matkakeskuksen välillä. Vuorot kulkevat puolen tunnin-tunnin välein, ja autot pysähtyvät pyydettäessä matkan varrella oleville pysäkeille ottamaan ja jättämään matkustajia.
Seurakenttä on nyt erinomaisessa kunnossa ja pellon pohja kestää sateita poikkeuksellisen hyvin. Maaperä on Söderfjärdenin pelloilla suotuisa ja alueella on lisäksi mahdollisuus poistaa vettä pumppaamalla.