Stafettkarnevalenin järjestelytoimikunta ja Svenska Finlands Skolidrottsförbund (SFSI) teki keskiviikkona päätöksen järjestää vuoden 2016 karnevaalit Vaasassa. Karnevaali on järjestetty Vaasassa vuosina 1993, 1994 ja 2005 .
Vaasa haki yhdessä Vasa Idrottssällskapetin (IS:n) kanssa karnevaalia vuosiksi 2016–2018. Järjestelytoimikunta päätti myöntää karnevaalit kolmelle eri paikkakunnalle peräkkäisinä vuosina, 2017 Espoossa ja 2018 Turussa.
Myös Tampere oli ehdokkaana, mutta kaupunki ei osoittanut kiinnostusta järjestämään tapahtumaa. Karnevaalit vaativat tulevina vuosian erityisjärjestelyjä suunnittelun ja toteutuksen suhteen, sillä ne siirtyvät poikkeuksellisesti kolme vuotta peräkkäin kaupungista toiseen.
Perinteisesti karnevaaleja isännöi Helsinki, mutta Olympiastadion menee remonttiin.