Vaasan suomalaisen seurakunnan toiminta ja siinä tapahtuneet muutokset erityisesti joulun osalta ovat kiinnostaneet seurakuntalaisia. Iloitsemme siitä, että seurakuntalaiset haluavat osallistua toiminnan kehittämiseen sekä vaikuttaa perinteisten toimintamuotojen säilymiseen. Seurakuntalaisia kuunnellen ja heidän kanssaan ideoiden olemme kehittäneet toimintaamme, minkä takia myös palaute on arvokasta.
Seurakuntamme jumalanpalveluselämästä vastaavina työntekijöinä suunnittelemme ja päätämme toiminnasta yhteistyössä luottamushenkilöiden kanssa. Yhteinen tavoitteemme on järjestää toimintaa, joka tavoittaa ihmisiä, puhuttelee osallistujia ja samalla ottaa huomioon käytettävissä olevat työntekijäresurssit ja muut toimintaan vaikuttavat tekijät.
Kun seurakunnan toimintaa kehitetään, yksi keskeinen ajatus on se, miten tavoitamme seurakuntalaisia ja millainen toiminta heitä kiinnostaa. Jos keksimme jonkin uuden toimintamuodon tai tapahtuman, on mielekästä samalla miettiä, mikä vanhoista toimintamuodoista voitaisiin jättää pois.
Sekä uuden suunnittelussa että vanhasta luopumisessa pyrimme huomioimaan seurakuntalaisten kiinnostuksen lisäksi työntekijöiden jaksamisen ja erilaiset resurssit. Kokemuksemme mukaan ei ole mielekästä järjestää esimerkiksi samaan aikaan samalle ikäluokalle kahta tapahtumaa kaupunkiseurakunnan kahdessa toimipisteessä. Lisäksi kiireisinä ajankohtina ja keskeisinä juhlapyhinä huomioimme myös työntekijäresurssit toiminnan suunnittelussa.
Tutkimme osallistumistilastoja joulun ajalta menneiden vuosien osalta. Totesimme osallistumismäärän vähenneen useassa tilaisuudessa siten, että suuntaus on ollut havaittavissa jo ennen sitä kiihdyttänyttä pandemia-aikaa.
Joulun ajan päällekkäisten tilaisuuksien osalta karsimme ja siirsimme tapahtumia siten, että niistä muodostui järkevä kokonaisuus sekä seurakuntalaisten että työntekijöiden näkökulmasta. Haluamme kuulla palautetta ja tarkastella muutosten mielekkyyttä.
Tilastojen perusteella muutokset ovat olleet onnistuneita. Esimerkiksi Ristinummella aiempien vuosien jouluyön messun sijaan järjestetyssä joulupäivän messussa oli kolminkertainen osallistujamäärä kahteen aiempaan vuoteen verrattuna. Pitkien perinteiden katkeaminen erityisesti joulun tilaisuuksien osalta aiheuttaa ymmärrettävästi harmia. Olemme saaneet tästä palautetta monelta eri taholta. Palautteista keskustelimme myös luottamushenkilöiden kesken mm. alueneuvostoissa.
Olemme pyrkineet järjestämään kirkkokuljetuksia Vaasan kirkkoon seurakunnan eri alueilta. Vakiintunut kuljetus Suvilahden ja Hietalahden suunnalta kerää väkeä. Näitä kuljetuksia olemme päättäneet jatkaa. Kirkkokuljetuksiin Huutoniemen ja Teeriniemen suunnalta Vaasan kirkkoon ja Ristinummelta Huutoniemen kirkkoon on osallistuttu vähemmän. Emme pidä tarkoituksenmukaisena tilata isoa taksia, jos kuljetukseen osallistuu muutama henkilö, kuten syksyllä kävi parin kuljetuksen osalta. Olemme pohtineet, pitäisikö kirkkokuljetuksiin olla etukäteisilmoittautuminen.
Mielellämme otamme vastaan palautetta jatkossakin. Olemme iloisia siitä, että seurakuntalaiset haluavat olla toiminnassa mukana kehittämässä sitä tai päättämässä säilyttää vanhoja toimintamuotoja. Me työntekijät teemme töitä, suunnittelemme ja toteutamme tilaisuuksia yhdessä seurakuntalaisten kanssa seurakuntalaisia varten.
Petra Kero
Jani Muikku
Terhi Nissilä
Vaasan suomalaisen seurakunnan aluekappalaiset