Kun festivaaleilla rymyää keikkojen ja muun ohjelman välillä, harvoin tulee ajatelleeksi tapahtuman turvallisuuspuolta. Useasti ensimmäinen ja viimeinen työntekijä on portilla oleva järjestyksenvalvoja, joka toivottaa tervetulleeksi ja lähtiessä hyvät illanjatkot.
Provinssin kokoinen festivaali tarvitsee toimiakseen suurehkon taustajoukon. Oleellisin osa festarien taustakoneistoa sijaitsee pienessä kopissa. Tilannekeskus, tike, pitää huolen festarien turvallisuudesta tarkkailemalla kaikkea kaiken aikaa.
Seinillä on lukuisia festivaaliin liittyviä aikatauluja ja tärkeitä puhelinnumeroita. Vähäinen pöytätila on täytetty oleellisilla tykötarpeilla ja paperinipuilla.
Tilannekeskus vastaa sään tarkkailusta, hälytysajoneuvojen tilaamisesta ja kaikesta yleisturvallisuuteen liittyvästä.
Jos haluaisi olla dramaattinen, voisi tikestä puhua koko festivaalin sydämenä.
Tarkkailevan silmän alla
Pienen kopin perällä on valtavia monitoreja, jotka näyttävät livekuvaa eri puolilta Provinssia. Ne ovatkin asiakkaalle kaikista näkyvin tiken toimintamuoto.
Päivystäjiä tikessä on kaksi. Heidät mukaan luettuna turvajohtoon kuuluu kymmenkunta työntekijää.
Provinssissa vuodesta 2015 työskennellyt Kalle Halonen kertoo tämän vuoden Provinssin olleen yksi rauhallisimpia pitkään aikaan. Hän kertoo huomanneensa festivaalien yleisestikin siistiytyneen paljon 2000-luvun aikana.
– ihan älytöntä örvellystä ei enää ole. Vielä joku kaksikymmentä vuotta sitten oli täysin normaalia, että festivaaleilla joku loukkaantui vakavasti, hän kuvailee.
Toinen selkeästi näkyvä muutos on tapahtumajärjestyksenvalvonnan ammattimaistuminen vuosi vuodelta. Etelä-Pohjanmaa on tunnettu talkoohengestä, ja kun Halonen aloitti tapahtumaturvallisuudessa, oli talkoojärkkäreitä yli 300. Nykyään talkoo määrä on alle kolmannes siitä.
– Festarit ovat kaikilta osin menneet ammattimaisempaan suuntaan, puhuttiin sitten tapahtumaturvallisuudesta, tietoliikenneyhteyksistä tai lavatekniikasta, Halonen sanoo.
Ammattimaisuuden myötä myös viranomaisten kanssa tehtävä yhteistyö on muuttunut. Halonen kertoo, että siinä missä ennen suunnitelmat joko hyväksyttiin tai ei, nykyään viranomaiset ovat paljon enemmän keskustelevampia ja antavat vinkkejä toiminnan parantamiseksi.
Viranomaisten vierailu festivaalialueella on jo arkipäivää. Kun torstai-illan kruunasi brittiteknoduo The Chemical Brothers, kävi säteilyturvakeskuksesta viranomaisia tarkistamassa lavashow'n laserien turvallisuuden.
Katse suunnataan jo seuraavaan vuoteen
Viranomaisyhteistyön lisäksi tilannekeskus käy koko ajan aktiivista dialogia festivaalituotannon kanssa. Erityisesti sääennusteista puhutaan paljon, sillä koko Provinssi-viikonlopulle on luvattu varsin epävakaata säätä.
Sääennustetta seurataan koko viikonlopun ajan vähintään tunnin välein. Käytössä on useita eri sääsovelluksia, kuten sade- ja ukkostutkia. Sen lisäksi tarvittaessa tilannearviota tiedustellaan päivystävältä meteorologilta.
Torstaina hänelle soitettiin kahdesti.
– Perjantain sääennuste näyttää samalta kuin torstainkin, eli sade- ja ukkoskuuroja on niin paikallisesti, ettei niiden liikkumista voi ennustaa.
Jos jotain tapahtuisi, eli Törnävän päällä olisi vaikka raju ukkosmyrsky, kävisi tilannekeskus tilannearviointikeskustelun festivaalijohdon kanssa. Toimenpiteistä päätetään tilannekohtaisesti.
Kun tilannekeskus ja festivaalijohto kiertävät alueella tarkkaillen mahdollisia turvallisuusriskejä, on katse samalla suunnattu jo seuraavan kesän Provinssiin ja sen tekniseen toteutukseen.
– Festariaikahan on myös sitä, että seurataan vuoden aikaisen työn hedelmiä. Totta kai ongelmiin reagoidaan kuten kuuluukin. Jos kyseessä on vaikka rakenteellinen ongelma, joka huomattiin vasta edellispäivänä, eihän sitä enää saa korjattua, hän toteaa.
– Lauantaisin meillä on aina pidempi kierros, jolloin katsotaan, miten alue toimii, mitä havaintoja on ollut ja kirjataan niitä ylös. Kun ensi vuoden suunnittelu alkaa vuodenvaihteessa, otetaan toteutuksessa huomioon kehitysideat. Tällainen kehitys on jatkuvaa.