Paperikuitit saattavat olla kohta vain haalistunut muisto menneestä. Kaikki Suomessa liikkuvat kuitit halutaan digitaalisiksi.
Digitalisointia esittävän Taloushallinnon runkoverkko -hankkeen (TARU) mukaan paperisista kuiteista ja laskuista luopuminen toisi jopa miljardiluokan säästöt.
Säästöt syntyisivät, kun nyt Suomessa vuosittain liikkuvat miljoonat kuitit menisivät sähköisinä suoraan yritysten, kuntien ja valtion taloushallinnon kirjanpitoon sekä esimerkiksi matka- ja kulunhallintajärjestelmiin.
– Ensimmäinen vaihe voisi kohdistua yrittäjiin. Digitaalisista kuiteista voisi tulla hiljalleen valtavirtaa, mutta edelleen vaihtoehtona pitäisi pysyä mahdollisuus saada halutessaan paperinen kuitti, toteaa Tieto Oyj:n Digitaalisen talouden johtava asiantuntija
Fredrik Jansson.
Asiakkaan pitäisi myös saada heti varmistus kuitin saannista, vaikka se tapahtuisikin sähköisesti.
Janssonin mukaan ongelman voisi ratkaista esimerkiksi sillä, että kuitit jäisivät talteen sähköiseen arkistoon, johon pääsee käsiksi mobiilisovelluksella.
Puhelimeen tulisi myös viesti, joka näyttäisi arkistossa olevat kuitit.
– Näin ollen mahdollinen puhelimen hukkaaminenkaan ei hukkaa kuitteja. Esimerkiksi Ruotsissa on jo nyt käytössä sovellus, joka toimii näin.
Myös kirjanpidon osalta kuittien tuottaminen ja välittäminen pitäisi tapahtua nimenomaan yhtenäisellä tavalla, jotta laajamittainen digitalisointi voisi alkaa. Sellaista ei Janssonin mukaan ole vielä missään maassa käytössä.
– Jos onnistumme tässä tehtävässä, voimme luoda Suomesta sähköisen taloushallinnon kärkimaan ja houkutella myös muita maita ulkoistamaan työtä Suomeen.
Jansson vetoaakin päättäjiin, jotta he vauhdittaisivat yritysten, kuntien ja valtion taloushallinnon digitalisointia.
Esimerkiksi valtiovarainministeriön joulukuussa koolle kutsuma Digitalisaatio 2020 -ryhmä voisi TARU-hankkeessa mukana olleiden mielestä ottaa vastuun kuittien digitalisoinnista.
Kuittien lisäksi julkinen sektori voisi täysdigitalisoida omat taloushallinnon ketjunsa.
– Standardien luominen onnistuu parhaiten, kun yritykset ja julkishallinto tekevät työn yhdessä, Jansson sanoo.
TARU-hanke on Tekesin osittain rahoittama kaksivuotinen tutkimus- ja kehityshanke, joka päättyi joulukuussa 2015.
Tieto Oyj:n lisäksi hanketta vetivät Administer Oy, Kunnan Taitoa Oy ja Tikon Oy. Niiden lisäksi hankkeessa olivat mukana muun muassa Finanssialan keskusliitto, Valtiokonttori, Taloushallintoliitto, Suomen Yrittäjät ja Kuntaliitto.
JOHANNA JUUPALUOMA/LÄNNEN MEDIA