Vaasa-lehti täyttää tällä viikolla, syyskuun ensimmäisenä päivänä kolme vuotta. Sen kunniaksi kurkistamme kulissien taakse ja kerromme, kuinka Vaasa-lehti syntyy.
Vaasa-lehdessä on kaksihenkinen toimitus, mutta lehden teossa on mukana muitakin ammattilaisia, kuten taittajia, media-assistentteja ja myyntineuvottelijoita. Kaikkien yhteistyöllä Vaasa-lehti ilmestyy jokaisena keskiviikkona.
Mainokset ja ilmoitukset
Vaasa-lehti on mainosrahoitteinen ilmaisjakelulehti, joten mainokset ja ilmoitukset ovat oleellinen osa lehteä. Lukijat lukevat lehden kannesta kanteen, sillä sivuilta löytyy kiinnostavien juttujen lisäksi tarjouksia ja kuulutuksia.
Mainostajia on yritysjäteistä pienyrityksiin. Myös kaupunki, kunnat ja seurakunnat jättävät ilmoituksia lehteen. Mainoskoot voivat vaihdella useista aukeamista pieniin, muutaman sentin rivi-ilmoituksiin.
Myyntineuvottelija Oili Airaksinen-Rajala kertoo, että lehdellä on vakioasiakkaita, mutta uusia asiakkaita etsitään jatkuvasti.
– Vapaa-ajallani seuraan katukuvaan ilmestyviä liikkeitä ja matkustaessa katson, onko yrityksillä yhteyksiä Vaasaan. Seuraan myös muiden lehtien kirjoituksia ja mainoksia sekä sosiaalisen median kanavia.
Airaksinen-Rajala on tiiviisti yhteydessä asiakkaisiin sähköpostin, puhelimen ja verkkokokousten välityksellä, mutta paljon myös kasvotusten.
Lehden sivujen rakenne
Media-assistentit luovat Vaasa-lehden sivupohjat ja sijoittelevat mainos- ja ilmoitusvaraukset lehden mainospaikoille, digimainonnan asiantuntija Kati Kossila kertoo.
Vaasa-lehdellä on tietty rakenne, jossa on ennaltamääritellyt paikat ilmoituksille ja jutuille. Esimerkiksi 2. sivulla on aina pääkirjoitus, ja viereinen sivu on varattu kokonaan mainoksille.
– Joskus joudumme hieman joustamaan määrätyistä mainospaikoista lehden koosta johtuen, Kossila kertoo.
Keskiviikkona ilmestyvään lehteen ilmoitusvaraus tulee jättää maanantain aamupäivään mennessä, mutta viime hetken muutoksia tulee aina välillä.
– Joskus se tarkoittaa sitä, että lehti suurenee, ja sivukartta täytyy rakentaa uudestaan. Kun ilmoitukset ovat paikoillaan, toimitus täyttää juttupaikat haluamallaan tavalla.
Haastattelut, kirjoittaminen, palstojen käsittely ja juttujen jako verkkoon
Juttujen tekemien alkaa aina suunnittelulla. On valittava aihe, näkökulma ja haastateltava sekä etsittävä taustatietoa.
Toimittaja haastattelee haastateltavia useimmiten kasvotusten, mutta toisinaan myös puhelimessa.
Päätoimittaja Anne Laurila kertoo, että haastattelutilanteessa toimittajan on johdettava haastattelua, mutta haastateltavalle on osattava antaa tarpeeksi tilaa.
Kiire ja määräajat ovat jatkuvasti läsnä toimittajan työssä. Juttukeikan jälkeen kiirehditään toimitukseen kirjoittamaan juttua.
Leipätekstin lisäksi toimittaja keksii jutulle vetävän otsikon, sillä otsikko on jutun käyntikortti, Laurila kuvaa.
Laurila on haastatellut uransa aikana lukuisia ihmisiä.
– Toimittajan työssä kaikkein parasta on haastatella ihmisiä eri ammateista. Toimittaja pääsee myös sellaisiin paikkoihin, joihin tavallisesti yleisö ei pääse, Laurila sanoo.
Juttujen tekemisen lisäksi Vaasa-lehden toimittajat käsittelevät vakiopalstat, kuten kolumnit ja Ruusut ja risut. Ruusujen ja risujen lähettäjien yhteystiedot tarkistetaan, kirjoitusvirheet korjataan ja tarvittaessa tekstiä siistitään.
Toimittajat tekevät jutuista myös verkkojulkaisut lehden verkkosivuille, ja jakavat niitä sosiaalisen median kanaviin.
Vaasa-lehti on journalistisesti toimitettu lehti, joten noudatamme Julkisen sanan neuvoston ohjeita.
Valokuvaaminen ja kuvakäsittely
Vaasa-lehden toimituksessa ei ole erillistä kuvaajaa, joten toimittajat kuvaavat itse.
Toimittaja Riikka Ilmonen kertoo, että kuvat ovat iso osa juttua, ja esimerkiksi verkossa kuvaton juttu ei vedä lukijoita.
– Juttukeikalla kuvaaminen ja haastatteleminen vaatii monen asian miettimistä samaan aikaan. Usein haastateltava on rennoimmillaan silloin, kun hän saa puhua omasta aihealueestaan, joten saatan kysyä kysymyksiä samalla, kun räpsin kameralla kuvia ja pidän kädessä nauhuria ja kainalossa muistiinpanovihkoa.
Ilmosen mukaan jo kuvaustilanteessa hahmottuu, mikä kuvista tulee jutun pääkuvaksi.
Vaasa-lehden toimittajat myös käsittelevat kaikki valokuvat – itseotetut ja lukijoilta tulleet.
Mainosten valmistaminen
Mainosvalmistaja Jaana Luhta vastaa siitä, miltä mainokset näyttävät Vaasa-lehdessä. Luhta valmistaa mainokset asiakkaan toiveiden mukaisesti, mutta toisinaan hän saa täysin vapaat kädet.
– Luovuuden ja visuaalisuuden toteuttaminen on parasta tässä työssä, Luhta sanoo.
Asiakas voi myös lähettää valmiin mainoksen, mutta silloinkin mainosvalmistajan on tarkistettava, että mainoksessa on käytetty painon hyväksymiä värejä ja fontteja.
Luhta aloittaa suunnittelun tutustumalla yrityksen tai organisaation brändiin ja mainoksen sisältöön. Tarjouksissa käytetään usein huomiota herättäviä värejä ja muotoja, mutta esimerkiksi kunnan ilmoituksissa toimii usein hillitty ja selkeä ulkoasu.
Jos asiakas on esittänyt tarkkoja toiveita, Luhta pyrkii mukailemaan niitä, mutta tarpeen tullen on sanottava, jos joku seikka ei yksinkertaisesti toimi. Esimerkiksi tekstiä ei saa olla mainoksessa liikaa, eikä se saa olla liian pienellä.
– Minun on hahmotettava jo tekovaiheessa, miltä mainos näyttää lehdessä.
Mainokset tehdään Indesign-ohjelmalla, jota myös taittajat käyttävät.
Oikolukeminen
Vaasa-lehti ilmestyy keskiviikkona, joten taitto ja oikoluku tapahtuu tiistaina.
Sivuista otetaan vedokset, jotka päätoimittaja ja toimittaja lukevat tarkasti läpi. Oikolukijalta vaaditaan tarkkasilmäisyyden lisäksi hyvää suomen kielen taitoa.
– Paperilta virheet huomaa aina paremmin kuin tietokoneen ruudulta. Vaikka oman tekstin tarkistaa moneen otteeseen, lähes aina oikolukiessa haaviin tarttuu joku näppäinvirhe, päätoimittaja Laurila kertoo.
Vedoksista toimittaja näkee jutun taitettuna, eli miltä se näyttää oikeasti lehden sivulla. Silloin on vielä mahdollisuus viilata otsikkoa tai vaihtaa kuvien järjestystä.
Lehden taittaminen
Taittaja koostaa lehden sivuille tekstit, kuvat ja ilmoitukset, sivuvalmistuksen tiiminvetäjä Pia Ojanen kertoo. Hänen kädenjälkensä näkyy pitkälti siinä, miltä valmis Vaasa-lehti lukijoille näyttää.
– Lehdestä pitää luoda mahdollisimman selkeä ja visuaalisesti miellyttävä kokonaisuus.
Taittaja saa usein vapaat kädet kokonaisuuden luomiseen, mutta toimittaja valitsee esimerkiksi jutun pääkuvan. Jos juttupaikka osoittautuu liian pieneksi, toimittaja lyhentää tekstiään.
Vaasa-lehden pääaukeama, sivut 4–5, on pyhitetty täysin toimitukselliselle materiaalille eli yhdelle isolle juttukokonaisuudelle ja yläpalkin pikku-uutisille. Aukemaan panostetaan myös taitossa.
Taittaja on vuorovaikutuksessa jokaiseen lehden tekijään, myös lehtipainoon. Työssä määräaikojen noudattaminen on äärimmäisen tärkeää, sillä painokoneet ja kuljetusrekat eivät odota.
Lehden painaminen
Vaasa-lehti painetaan tiistai-iltapäivällä Botnia Printin painotalossa Kokkolassa.
Kone painaa lehdet, ja vastapainettuina ne kulkevat katon kautta niputettavaksi. Painotalolta lehtiniput kuljetetaan Vaasaan jakelijalle, joka jakaa Vaasa-lehdet keskiviikkoisin kotitalouksiin.