Asunto-osakkaiden into rekisteröidä omistuksensa Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään on ruuhkauttanut hakemusten käsittelyn, millä voi olla vaikutuksia kevään aikana pidettäviin taloyhtiöiden yhtiökokouksiin. Ruuhkat eivät kuitenkaan estä taloyhtiöitä järjestämästä yhtiökokouksiaan onnistuneesti.
Suurin osa taloyhtiöistä on jo siirtänyt osakeluetteloidensa ylläpidon Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään. Myös taloyhtiöiden osakkaat ovat ryhtyneet vilkkaasti rekisteröimään omistuksiaan, vaikka tälle ei vielä olisi kiirettä, sillä jos omistaja ei ole vaihtunut, riittää, että rekisteröinnin hoitaa kymmenen vuoden kuluessa.
Maanmittauslaitoksen ruuhkan vuoksi jonossa seisoo nyt myös sellaisten osakkaiden rekisteröintejä, jotka ovat vastikään ostaneet itselleen asunnon ja tarvitsevat rekisteröinnin osallistuakseen taloyhtiönsä yhtiökokoukseen.
Taloyhtiöiden osakkeista valtaosa on kuitenkin edelleen samalla omistajalla, eikä ruuhka tässä tilanteessa vaikuta yhtiökokoukseen osallistumiseen, sillä omistajan tiedot ovat jo Maanmittauslaitoksen järjestelmässä.
Jos asunnon omistaja on vaihtunut tai vaihtumassa, myyjä voi valtuuttaa ostajan osallistumaan ja käyttämään äänioikeutta yhtiökokouksessa. Näin uusi omistaja pääsee käyttämään äänioikeuttaan yhtiökokouksessa, vaikka omistus ei vielä olisikaan Maanmittauslaitoksen rekisterissä.
Kiinteistönvälittäjillä on tässä tilanteessa tärkeä tehtävä opastaa asuntokaupan osapuolia valtakirjaan liittyvissä asioissa. Jos valtakirjan saaminen ei jostakin syystä ole mahdollista, Maanmittauslaitokselle tehtävän kirjaamishakemuksen käsittelyä voi poikkeuksellisesti myös kiirehtiä.
Mervi Ala-Prinkkilä
toiminnanjohtaja
Kiinteistöliitto Pohjanmaa
Jorma Koutonen
toiminnanjohtaja
Kiinteistöliitto Etelä-Pohjanmaa