Koronapandemian aikana tuntuvasti yleistynyt etäosallistuminen on lisännyt yhtiökokousten osallistujamääriä, joten käytäntö kannattaa säilyttää, vaikkei tautitilanne sitä enää edellytäkään.
Kun taloyhtiö järjestää yhtiökokouksen, johon osakkailla on mahdollisuus osallistua myös etäyhteyden välityksellä, on tällaisesta osallistumismahdollisuudesta oltava maininta yhtiökokouskutsussa.
Kutsussa voidaan ohjeistuksen lisäksi esimerkiksi pyytää etäosallistujia ilmoittautumaan etukäteen sähköpostitse, jolloin he saavat osallistumislinkin kokoukseen.
Yhtiökokoukseen osallistuminen on osakkaille tärkeä keino huolehtia omaisuudestaan. Erityisen tärkeää osallistuminen on taloudellisesti epävakaina aikoina, jolloin moni taloyhtiö joutuu tekemään yhtiökokouksessaan vaikeita päätöksiä esimerkiksi hoitovastikkeiden nostamisesta kasvaneiden kustannusten vuoksi.
Haastavina aikoina on siis tavallistakin tärkeämpää, että osakkaat osallistuvat taloyhtiönsä yhtiökokoukseen ja saavat yhtiön johdolta ajantasaisen katsauksen yhtiön tilanteesta. Taloyhtiöiden kannattaa pitää etäosallistuminen pysyvänä vaihtoehtona kevään yhtiökokouksissa ja madaltaa näin osakkaiden osallistumiskynnystä.
Mervi Ala-Prinkkilä
toiminnanjohtaja
Kiinteistöliitto Pohjanmaa
Jorma Koutonen
toiminnanjohtaja
Kiinteistöliitto Etelä-Pohjanmaa