Anviaan kohdistetussa erityisessä tarkastuksessa ei ole havaittu, että yhtiön varoja, henkilöstöresursseja ja toimitiloja olisi käytetty valtakirjojen keräämiseen osakeyhtiölain vastaisesti. Henkilökuntayhdistyksen syksyllä 2014 tekemän valtakirjakeräyksen lähetyskulut yhtiö on perinyt takaisin, samoin kuin yhdistykselle tuolloin myönnetyn avustuksen.
Elisa otti asian esiin viime vuoden yhtiökokouksessa, ja vaati erityistä tarkastusta Anviaan. Elisa epäili, että Anvian henkilökunta oli kerännyt osakkeenomistajilta valtakirjoja käyttäen Anvian tunnuksia. Asiassa vedottiin osakeyhtiölain vastaiseen toimintaan. Anvia taas kielsi osallistuneensa henkilöstöyhdistyksen järjestämään keräykseen.
Anvia tiedotti keskiviikkona valmistuneesta raportista, jonka mukaan Anvia ei ole rikkonut lakia. Suoritetussa tarkastuksessa ei tullut esiin valtakirjojen keräämiseen liittyviä johdon päätöksiä. Valtakirjakeräyksen kustannuksia löytyi 34 160 euroa, josta Anvia oli perinyt henkilökuntayhdistykseltä takaisin 24 860 euroa jo ennen viime vuoden yhtiökokousta.
Yhtiö on päättänyt periä yhdistykseltä takaisin myös valtakirjojen vastaanottoon liittyvät kustannukset eli postin vastauslähetysten kulut, jotka ovat noin 9 300 euroa. Valtakirjojen vastaanottaminen ei Anvian mukaan ole kuitenkaan mitenkään epätavallista, eikä ole osakeyhtiölain vastaista toimintaa.
– Yhtiökokousvaltakirjojen käytön edistäminen ja niiden vastaanottaminen kuuluvat yhtiön toiminnan piiriin, sillä niillä edistetään osakkeenomistajien osallistumista päätöksentekoon. Tämä todetaan osakeyhtiölain perusteluissa, kertoo Anvian toimitusjohtaja Mika Vihervuori tiedotteessa.
Päätöksen erityisestä tarkastuksesta teki Aluehallintovirasto ja sen suoritti tilintarkastajayhteisö Deloitte & Touche Oy.