Seinäjoki Areena on ison jalkapallokentän kokoinen, lähes 8000 neliötä. Kun hallin keskipisteessä seisoo ja katsoo ympäröivää tyhjyyttä, voisi aremmalle tapahtumajärjestäjälle tulla orpo olo. Ainakin, jos pitäisi keksiä, miten tila muutetaan saksalaistyyppiseksi Oktoberfest-näyttämöksi.
Tuomas Ylevää, Neea Perkiötä ja Milla Paanasta ei kuitenkaan hirvitä.
– Haaste on otettu vastaan. Hallia elävöitetään erilaisilla somisteilla, aktiviteeteilla, kojuilla ja valoilla, jotta tilasta saa tehtyä tunnelmallisen, Areenan toimitusjohtaja Tuomas Ylevä selvittää.
Ylevän lisäksi tuotantotiimiin kuuluvat asiakkuuspäällikkö Janne Tullila sekä kolme Seamkin kulttuurituotannon opiskelijaa. Paanasen ja Perkiön opiskelijatrion täydentää Titta Vänskä.
Millainen Oktoberfest Seinäjoki Areenaan tarkalleen on tulossa?
– Jos yhdellä sanalla koettaisi kiteyttää, niin kansanjuhla. Tämä aika huutaa rentoa bileiltaa. Tällaista riehaa Seinäjoella ei ole tässä mittakaavassa ennen tehty, Ylevä arvioi.
Mallia Münchenistä
Paananen ja Perkiö kertovat, että mallia on haettu Münchenin maineikkailta juhlilta.
– Juttu numero yksi ovat pitkät pöydät. Lisäksi tunnelmaa luodaan kankailla, pallovaloilla, viireillä ja muilla koristeilla. Meille tulee myös kojuja, joista saa ostaa vaikkapa bratwurstia, hapankaalia ja prezeleitä, aitoon eteläsaksalaiseen katutyyliin, Neea Perkiö kuvailee.
Olutmyyntiä varten on hankittu autenttisia litran tuoppeja. Mukana on myös paikallisia panimoita ja muutakin kuin olutta.
Tapahtuman musiikista vastaavat Koop Arposen tähdittämä Flute of Shame sekä DJ:t Alex L. ja Fatfinger. Iltaa emännöi seinäjokelainen näyttelijä ja juontaja Jane Hölsö.
Oheisohjelma on tärkeässä osassa.
– Paras puku palkitaan, joten toivottavasti porukka heittäytyy pukeutumaan, mutta ilman pukuakin on tervetullut. Lisäksi meillä on rodeohärkää, beer pongia, kolpakonpitokisaa ja muita aktiviteetteja, Milla Paananen avaa.
Tavoite 1500 kävijää
Tuomas Ylevä asettaa kävijätavoitteen noin 1500 henkeen.
– Pienemmälle määrälle ei oikein kannata järjestää näin isossa tilassa. On ollut mukava huomata, että myös eläkeläis- ja opiskelijalippuja on mennyt ennakkoon. Tämä on kuitenkin kaikenikäisille suunnattu.
Ylevä tietää, että näinä aikoina ihmiset ovat tarkkoja siitä, mihin osallistuvat.
– Monen kuluttajan rahat ovat tiukilla. Päätimme, ettei lähteminen saa jäädä lipuista kiinni. Sisään maksaa varmaan kolmannes siitä, mitä vastaavien normihinnat ovat, Ylevä arvioi uuden tuotteen hinnoittelua.
Hän toivoo nyt ensi kertaa järjestettävästä tapahtumasta perinnettä.
– Pian nähdään, miten tämä vetää. Jos ei kokeile, ei saa koskaan tietää. Hallittuja riskejä uusissa jutuissa pitää uskaltaa toisinaan ottaa, Tuomas Ylevä toteaa.
Milloin & missä?
Areenan Oktoberfest järjestetään lauantaina 14.10. kello 19–02.