Helsingin Horse show'n kokoluokan tapahtumassa on joka kerta erityiset pulmansa. Viime vuonna järjestäjät jännittivät, miten yleisö palaa tapahtumaan koronan aiheuttamien välivuosien jäljiltä. Tänä vuonna vastuuhenkilöiden unta häiritsi samalle viikolle osunut jalkapallon EM-karsintaottelu.
Tapahtumajohtaja Tom Gordin havahtui tilanteeseen eräänä yönä tammikuussa. Keskiviikkona hän saattoi huokaista helpotuksesta, vaikka mieltä kaihersi Huuhkajien edellisiltana Kazakstanille kärsimä tappio.
– Jalkapallo-ottelun osuminen samalle viikolle oli aluksi shokeeraava uutinen. Lähtökohta ei ollut otollinen, kun vuokraamallemme alueelle oli tulossa 30–35 000 jalkapallofania, Gordin kertoi Horse show'n ensimmäisenä kilpailupäivänä.
– Vein silti kansainväliset vieraamme Huuhkajien matsiin, joten olen hieman jäävi kommentoimaan ottelun vaikutuksia. En ole kuitenkaan kuullut, että siitä olisi seurannut pelättyä häslinkiä.
Myös koronatauon pelot osoittautuivat turhiksi. Horse show houkutteli viime vuonna 50 000 vierasta Helsingin jäähalliin.
– Paluumme oli jopa vahvempi kuin osasimme toivoa. Kaikki ennätykset paukkuivat. Tuli yleisöennätys, enemmän kumppaneita, ja vieraiden tyytyväisyysluvut olivat entistä paremmat, Gordin luetteli.
Suurten lukujen tapahtuma
Tapahtumassa riittää silti sekä kilpailullista että logistista jännitystä ensi viikkoon asti. Horse show'n järjestelyt päättyvät loppusiivoukseen tiistaina.
– Nyt meillä on kovat haasteet ja paineet yltää vähintään samaan kuin viime vuoden tapahtumassa, Gordin totesi.
Varsinkin tapahtuman logistiikasta vastaavalla Anna-Maija Bernardilla on ollut melkoinen kuorma. Horse show'ssa on viitisensataa hevosta, joille kertyy 28 kilpailuluokassa yhteensä lähes tuhat suoritusta.
Hevosten kuljetuksiin tarvitaan 300 rekkaa tai hevostraileria. Hevosille on varattu 5 000 kiloa heinää. Ratapohja on nielaissut yli tuhat tonnia erikoishiekkaa, joka rahdattiin lauantaina Viikin varastosta jäähallille.
– Jäähalli aloitti valmistelut yöllä viime torstain jääkiekko-ottelun jälkeen. Me aloitimme suuritöisimmät valmistelut perjantaina aamusta, ja hiekat tulivat lauantaina, Gordin kertasi rakentamisen vaiheita.
Huoli hevosista ja yleisöstä
Jäljellä ovat huolet kahden tärkeimmän kohderyhmän, yleisön ja hevosten viihtyvyydestä.
– Kävijäennuste on 50 000, mutta sen jatkuva kasvattaminen ei ole itsetarkoitus, Gordin korosti.
– Kasvun mukana voi tulla myös kasvukipuja. Me haluamme hoitaa kävijät laadukkaasti niin, että kykenemme toivottamaan heidät tervetulleeksi ja huolehtimaan siitä, että kaikki myös sujuu.
Hevosten hyvinvointia valvotaan huolellisesti.
– Tapahtumassa on esimerkiksi moninkertainen eläinlääkäriverkosto, Gordin kertoi.
Kansainvälisen ratsastusliiton Fein kaksi eläinlääkäriä ovat hevosten hyvinvoinnin ylimmät valvojat. Hoitavat lääkärit ovat erikseen, ja osallistujilla on oikeus omiin lääkäreihin, jotka työskentelevät yhteistyössä tapahtuman virallisten lääkäreiden kanssa.
– Hevosten hyvinvointia ei saa laiminlyödä vain voittaakseen jonkin kilpailun, Gordin jatkoi.
– Tämä on tärkeää. Kaikkea hevosten hyvinvointiin liittyviä asioita valvotaan tarkasti.
Mittari näyttää hiilijalanjäljen
Hevosten hyvinvointiin liittyy myös tapahtuman vartiointi. Jäähallissa on yleisvartiointi, yövartiointi sekä alueella kiertävä vartiointi. Lisäksi talleilla on kokonaisuuden tuplaava tallityöntekijöiden vartiointi,
Gordin kuroo takin hiihaansa ylös. Alta paljastuu erivärisiä rannekkeita, joita käytetään kulunvalvontaan.
– Valvonta on tarkkaa. Minä en esimerkiksi pääse näillä nauhoilla talleihin, Gordin kertoi.
– Minun on tarvittaessa haettava protokollan mukainen ranneke, jos haluan talleille.
Gordinin odotukset loppuviikkoon ovat korkealla, mutta häntä on kielletty puhumasta jälleen kaikkien aikojen parhaasta Horse show'sta.
– Olen varmaankin sanonut sen liian monta kertaa.
Gordin toivoo saavansa tukea tekniikasta.
– Kehitimme pandemian keskellä viime vuodeksi erillisen hevosurheiluun soveltuvan ja räätälöidyn mittarin, joka mittaa tapahtuman hiilikavionjäljen, Gordin hoksasi STT:n haastattelun lopuksi.
– Viime vuosi oli siinä mielessä vuosi nolla. Nyt on mielenkiintoista nähdä, mihin suuntaan olemme menossa.
Gordin toivoo jälleen uutta ennätystulosta.
– Olemme halunneet olla johtava kestävän kehityksen ratsastustapahtuma ja Horse show on ollut viiden vuoden ajan framilla ympäristöasioiden edelläkävijänä. Haluamme pysyä eturintamassa edelleen.
